[엑셀 팁] 16편: Ctrl+F만 쓰면 손해! 찾기 및 바꾸기 기능 200% 활용법

[엑셀 팁] 16편: Ctrl+F만 쓰면 손해! 찾기 및 바꾸기 기능 200% 활용법

안녕하세요 😊

엑셀 작업을 하다 보면 이런 경험 있으시죠?
✔ 거래처명을 한 번에 수정해야 할 때
✔ 잘못 입력된 내용을 전부 바꿔야 할 때
✔ 특정 단어가 들어간 셀을 찾아야 할 때
✔ 수백 줄 데이터에서 원하는 내용을 찾아야 할 때

아직도 하나씩 찾아서 수정하고 계신다면 오늘 소개할 기능을 꼭 알아두세요.
바로 찾기 및 바꾸기 기능입니다.
많은 분들이 Ctrl + F만 사용하지만, 사실 실무에서는 Ctrl + H가 더 자주 사용됩니다.
오늘은 직장인들이 실제로 많이 사용하는 활용법을 알아보겠습니다.
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■ 찾기 기능이란?
찾기 기능은 엑셀 문서 안에서 원하는 단어나 숫자를 빠르게 찾는 기능입니다.
단축키는
Ctrl + F
입니다.
수천 줄 데이터에서도 원하는 내용을 몇 초 만에 찾을 수 있습니다.
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■ 바꾸기 기능이란?
바꾸기 기능은 특정 단어를 한 번에 다른 단어로 변경하는 기능입니다.
단축키는
Ctrl + H
입니다.
실무에서는 찾기보다 더 자주 사용하는 경우도 많습니다.
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■ 실무 활용 예시 1
거래처명 변경하기
예를 들어
대한상사
↓
대한무역
으로 회사명이 변경되었다면
Ctrl + H
찾을 내용
대한상사
바꿀 내용
대한무역
모두 바꾸기
끝!
수백 건도 1초 만에 변경됩니다.
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■ 실무 활용 예시 2
잘못 입력된 부서명 수정
영업1팀
영업팀
영업팀
영업1팀
처럼 혼용되어 있다면
Ctrl + H
한 번으로 통일 가능합니다.
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■ 실무 활용 예시 3
띄어쓰기 수정
홍 길 동
↓
홍길동
처럼 잘못 입력된 데이터를 수정할 수 있습니다.
대량 데이터 정리 시 매우 유용합니다.
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■ 실무 활용 예시 4
특정 직원 정보 찾기
Ctrl + F
이름 입력
↓
원하는 직원 위치로 즉시 이동
직원 수가 많을수록 효과가 좋습니다.
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■ 실무 활용 예시 5
특정 금액 찾기
1000000
입력
↓
100만 원 거래 내역만 빠르게 확인 가능
회계 업무에서 자주 사용됩니다.
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■ 알아두면 좋은 옵션
찾기 창에서
옵션
버튼을 누르면
대소문자 구분
셀 전체 일치
수식 포함 검색
등 세부 검색이 가능합니다.
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■ 초보자 꿀팁
바꾸기를 실행하기 전에는
반드시 파일 저장 또는 백업을 해두세요.
"모두 바꾸기"
를 잘못 누르면 수백 건이 한 번에 변경될 수 있습니다.
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■ 자주 하는 실수
찾기만 하고 수정은 직접 한다
↓
시간 낭비
Ctrl + H 활용
추천
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■ 오늘의 칼퇴 요약
✅ Ctrl + F = 찾기
✅ Ctrl + H = 바꾸기
✅ 거래처명 일괄 수정 가능
✅ 부서명 통일 가능
✅ 띄어쓰기 수정 가능
✅ 수백 건 데이터도 몇 초 만에 정리
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찾기 및 바꾸기 기능은 엑셀에서 가장 간단하면서도 가장 강력한 기능 중 하나입니다.
특히 반복 수정 작업이 많은 직장인이라면 반드시 익혀야 할 필수 기능입니다.
오늘부터는 Ctrl + F만 사용하지 말고 Ctrl + H도 함께 활용해 보세요. 업무 시간이 확 줄어들 것입니다. 😊


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