[엑셀 팁] 17편: 날짜 계산 자동화!

[엑셀 팁] 17편: 날짜 계산 자동화!

TODAY·DATEDIF 함수 실무 활용법
안녕하세요 😊

엑셀을 사용하다 보면 날짜 계산 때문에 머리가 아플 때가 많습니다.

✔ 입사한 지 몇 년이 지났는지 계산해야 할 때
✔ 계약 만료일까지 남은 날짜를 확인해야 할 때
✔ 프로젝트 진행 기간을 계산해야 할 때
✔ 연차 산정용 근속기간을 계산해야 할 때
매번 달력을 보면서 계산하고 계신가요?
오늘 소개할 TODAY 함수와 DATEDIF 함수를 사용하면 날짜 계산을 자동으로 처리할 수 있습니다.
인사, 총무, 행정, 회계 업무를 하는 분들이 특히 많이 사용하는 기능입니다.
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■ TODAY 함수란?
TODAY 함수는 오늘 날짜를 자동으로 표시하는 함수입니다.
사용법은 아주 간단합니다.
=TODAY()
입력하면 현재 날짜가 자동으로 표시됩니다.
컴퓨터 날짜 기준으로 매일 자동 업데이트됩니다.
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■ TODAY 함수 활용 예시
계약 만료일까지 남은 일수 계산
오늘 날짜를 직접 입력할 필요가 없습니다.
보고서를 열기만 해도 최신 날짜로 자동 변경됩니다.
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■ DATEDIF 함수란?
두 날짜 사이의 차이를 계산하는 함수입니다.
근속기간 계산할 때 가장 많이 사용됩니다.
사용 형식
=DATEDIF(시작일, 종료일, 옵션)
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■ 실무 활용 예시 1
입사 후 몇 년 근무했는지 계산
입사일
2020-03-01
오늘 날짜
TODAY()
공식
=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")
결과
5
즉, 5년 근무
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■ 실무 활용 예시 2
입사 후 몇 개월 근무했는지 계산
=DATEDIF(A2,TODAY(),"M")
결과
전체 개월 수 표시
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■ 실무 활용 예시 3
입사 후 며칠 근무했는지 계산
=DATEDIF(A2,TODAY(),"D")
결과
총 근무 일수 표시
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■ 실무 활용 예시 4
계약 만료일까지 남은 날짜 계산
계약 종료일
2026-12-31
공식
=DATEDIF(TODAY(),A2,"D")
결과
남은 일수 자동 계산
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■ 실무 활용 예시 5
프로젝트 진행 기간 계산
프로젝트 시작일
2026-01-01
프로젝트 종료일
2026-06-30
공식
=DATEDIF(A2,B2,"D")
결과
진행 기간 자동 계산
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■ DATEDIF 옵션 정리
"Y"
연도 차이
"M"
개월 차이
"D"
일수 차이
"YM"
연도를 제외한 개월
"MD"
개월을 제외한 일수
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■ 초보자 꿀팁
근속기간 계산 시
Y와 YM을 함께 사용하면
"5년 3개월"
처럼 표시할 수 있습니다.
인사 업무에서 자주 사용됩니다.
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■ 실무 활용 분야
인사팀
근속연수 계산
총무팀
계약기간 관리
행정업무
사업기간 계산
회계팀
납부기한 관리
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■ 자주 하는 실수
날짜를 문자로 입력
예)
2026.05.01
텍스트 형식
↓
계산 오류 발생
날짜 형식으로 입력해야 합니다.
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■ 오늘의 칼퇴 요약
✅ TODAY = 오늘 날짜 자동 입력
✅ DATEDIF = 날짜 차이 계산
✅ 근속연수 자동 계산
✅ 계약 만료일 계산
✅ 프로젝트 기간 계산
✅ 연차 산정 업무 활용 가능
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날짜 계산은 실무에서 생각보다 자주 사용하는 기능입니다.
특히 인사, 총무, 행정 업무를 담당하는 분이라면 TODAY와 DATEDIF 함수만 알아도 반복 계산 업무를 크게 줄일 수 있습니다.
오늘부터는 달력 보면서 계산하지 말고 엑셀에게 맡겨보세요 😊